Чем предстоит заниматься

• Вести технический учёт, архивное и электронное делопроизводство
• Обмерять объекты и создавать планы в AutoCAD, проводить выездные проверки соответствия документации фактическому состоянию
• Заполнять страховые заявления, мониторить арендные ставки, контролировать изменения имущества и вносить правки в договоры аренды
• Организовывать работу техкомитета (назначать встречи, вести протоколы, контролировать выполнение решений)
• Регистрировать письма, сканировать, загружать и перемещать документы (в т.ч. через курьерские службы)
• Вести реестры (дефектные акты, нештатные ситуации, изменения ОС, ТЗ, задачи) и контролировать выполнение
• Готовить договоры аренды, запускать согласование, распределять заявки по исполнителям
• Заполнять табель на отдел и заказывать канцелярию

Что для этого нужно

• Опыт работы в эксплуатации и строительстве от 1 года
• Знание основ законодательства в области технического регулирования, правил эксплуатации зданий и основных строительных технологий
• Опыт ведения технического делопроизводства, уверенное владение MS Excel, опыт создания планов в AutoCAD
• Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку
• Способность находить возможности для улучшения как своей работы, так и рабочих процессов компании в целом
• Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (офисный и разъездной формат работы)
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий, офисный врач
• Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертам компании
• Современный бизнес-центр класса А на берегу Финского залива с зонами отдыха, столовой, музыкальной комнатой и собственной террасой в шаговой доступности от м. Беговая
• Трансфер до офиса от м. Лесная и м. Черная речка
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Возможность получить бонусы за участие в акции «Приведи друга», количество друзей не ограничено
• Скидки для сотрудников на товары Компании